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浙江省高校招生職業技能理論考試 文秘類專業模擬試卷(十二)
基本信息:
姓名:
班級:
一、單項選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。
1. 下列說法不正確的是()
A. 外部會議是由本單位主辦的,其他單位參加的會議
B. 會議回執一定要注明寄回的截止日期
C. “邀請信”主要用于儀式類活動
D. “公告”是通過登報或媒體發出的會議通知
2. 制約會場座位格局設計和安排的兩個重要因素是()
A. 會議性質和會場大小
B. 會場大小和會議經費
C. 會議性質和與會人員數量
D. 會場大小和與會人員數量
3. ______適用于向一些重要的與會嘉賓了解其對會議內容方面的意見與評價。()
A. 個別交流
B. 座談會
C. 填寫問卷
D. 在線調查
4. 無論是商務場合、政務場合還是涉外場合,在合影時,一般都要遵循______的慣例。()
A. 首排為尊、中間為尊
B. 首排為尊、右側為尊
C. 前排為尊、中間為尊
D. 前排為尊、左側為尊
5. 編寫要求客觀全面,除反映主流意見外,如有不同意見也要整理進去。這指的是()
A. 辦公會議紀要
B. 工作會議紀要
C. 協調會議紀要
D. 研討性會議紀要
6. 下列關于布置辦公室的基本要求的說法,不正確的是()
A. 各座位間通道要適宜,應就事論人,不以人就事
B. 自然光應來自桌子的左上方或斜前上方
C. 切勿將所有檔案置于靠墻處,檔案柜應背對背放置
D. 應預留充分的空間,以備最大工作負荷需要
7. 光線環境是指表示光的傳播方向的______所涉及的范圍。()
A. 曲線
B. 直線
C. 對稱直線
D. 斜線
8. 要使用普通話,要有時間觀念,長話短說,緊扣主題,說清內容,突出重點。這說明在接打電話中要符合的要求是()
A. 態度禮貌、友好
B. 聲音積極、自然
C. 通話簡潔、準確、高效
D. 撥打電話注意時間
9. 由上級領導機構頒發給所屬單位使用的,代表一定職責、權力的印信憑證是()
A. 正式印章
B. 專用印章
C. 套印章
D. 領導人簽名章
10. 需要值班人員做到“四心”的工作是()
A. 負責接待工作
B. 處理值班電話
C. 安排值班人員
D. 處理安全保衛工作
11. 辦公室文員協助領導提高效率的重要工具是()
A. 工作日志
B. 工作時間表
C. 旅行計劃表
D. 計劃表
12. 下列說法正確的是()
A. 接待中央首長應強調遵守國際禮儀規范
B. 接待少數民族客戶應強調平等對待
C. 接待少數民族客戶應強調尊重其特有的風俗習慣
D. 接待外賓應強調安全保衛
13. 下列采購活動中,必須通過招標方式確定供應商的是()
A. 大額固定資產的采購
B. 辦公設備的采購
C. 辦公家具的采購
D. 小額固定資產的采購
14. 會見人員的確定依據是會見內容和()
A. 會見性質
B. 會見規格
C. 會見目標
D. 會見規模
15. 下列不屬于發放辦公用品的注意事項的是()
A. 專人發放
B. 緊急需要辦公用品時,必須有相應的處理程序
C. 制作備案清單
D. 更新庫存記錄,備案清單
16. 以數據庫、電子表格、文字處理或其他應用程序的形式形成的信息,可采用的保存方式是()
A. 手工存儲
B. 計算機存儲
C. 電子化存儲
D. 微縮膠片存儲
17. 下列不屬于通知的特點的是()
A. 使用范圍廣泛
B. 使用頻率高
C. 種類多
D. 行文自由靈活
18. 總結按性質分,可以分為()
A. 工作總結、學習總結
B. 年度總結、階段性總結
C. 全面總結、專題總結
D. 單位總結、部門總結
19. 適用于對重要事項做出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的是()
A. 通報
B. 決定
C. 命令
D. 公報
20. 印制文書要求雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不超過()
A. 2 mm
B. 4 mm
C. 6 mm
D. 8 mm
21. 下列關于簽收文書的說法,不正確的是()
A. 簽收之后,文書人員可以啟封,這是文書人員的特有職責
B. 收到的來文,凡標明本單位的,一律由單位的文書人員拆封
C. 密件可由授權的文書人員拆封
D. 標明本單位具體部門的,應由該部門負責人拆封
22. 永久保管的歸檔文件中,較厚的文件應采用的裝訂方法是()
A. 直角裝訂
B. 不銹鋼夾裝訂
C. 縫紉機軋邊裝訂
D. “三孔一線”裝訂
二、多項選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個備選答案中,至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。
23. 下列會議用品中,屬于通信設施的有()
A. 傳真機
B. 錄音機
C. 電視機
D. 掃描儀
E. 電話機
24. 會議記錄的重點包括()
A. 主要討論的觀點、決議、決定
B. 議定事項
C. 修正案內容
D. 重要聲明
E. 結論
25. 對于內部文件、機密文件及應收回的文件要及時清退收回,然后逐號核對,經過______、裝車等手續,運回本部。()
A. 清點
B. 拆封
C. 裝袋
D. 封袋
E. 捆扎
26. 下列屬于營造健康、安全的辦公環境的有()
A. 布局要合理
B. 噪聲要降低
C. 家具要環保
D. 設施要完備
E. 安全要堅守
27. 下列屬于值班工作內容的有()
A. 辦理領導臨時交辦的事項
B. 負責接待工作
C. 加強安全保衛
D. 掌握領導的外出活動
E. 做好值班記錄
28. 辦公室根據合同采購的固定資產,會同需求部門驗收入庫后,需填寫()
A. 庫存控制卡
B. 固定資產卡片
C. 入庫單
D. 固定資產處置審批單
E. 物品備案清單
29. 收文登記范圍的主要確定依據有()
A. 文件的性質
B. 文件的重要程度
C. 文件的數量
D. 領導要求
E. 工作需要
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分。判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。)
30. 若會議地點選在企業所在地,邀請與會人員參觀公司總部是一個很好的選擇。()
A.對
B.錯
31. 如果與會人員離開的時間是第二天上午,那么話別可以安排在前一天的下午或是晚上,也可以安排在當天上午。()
A.對
B.錯
32. 在清理文件時要對文件的密級進行分類并及時銷毀,這是會后工作中最重要的一個環節,切不可麻痹大意。()
A.對
B.錯
33. ABCD分類法中,C類的事項是重要而不緊急的,應接著處理。()
A.對
B.錯
34. 商務旅行計劃中的時間指的是啟程、返程時間,不包括各個目的地的抵離時間和中轉時間。()
A.對
B.錯
35. 因采購流程、采購物品不同,采購策略也應有所區別。()
A.對
B.錯
36. 內部公眾是組織實現目標的主要支持者。()
A.對
B.錯
37. 對信息所涉及內容的出處進行審核查對的是溯源法。()
A.對
B.錯
38. 不管標題中是否寫出制訂計劃的單位名稱,落款處都要寫明單位和日期。()
A.對
B.錯
39. 歡迎詞的語言簡明扼要,要求精練、簡潔、明快,不堆砌華麗辭藻。()
A.對
B.錯
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