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浙江省高校招生職業技能理論考試 文秘類專業模擬試卷(十三)
基本信息:
姓名:
班級:
一、單項選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。
1. 日常工作會議的會場環境要求是()
A. 樸素大方
B. 莊嚴隆重
C. 簡單實用
D. 莊重肅穆
2. 企業召開會議的首選地點是()
A. 線上會議地點
B. 線下會議地點
C. 內部會議室
D. 外部會議室
3. 下列屬于會議記錄的主體的是()
A. 主持人簽名
B. 散會時間
C. 缺席情況
D. 會議名稱
4. 會議通訊錄的整理依據是()
A. 會議簽到表
B. 會議回執
C. 會議通知
D. 會議報名表
5. 為了督促決議事項的落實,一般以單位的名義或辦公室的名義下發“______”,告知單位內部的有關部門和人員,在指定的期限內貫徹執行。()
A. 事務性通知
B. 部署性通知
C. 會議通知
D. 決辦通知
6. 復印機放置空間狹小屬于()
A. 辦公家具隱患
B. 辦公設備隱患
C. 辦公設備操作隱患
D. 辦公室建設隱患
7. 接電話要做好認真聽記,首先應聽清楚()
A. 對方公司、部門名稱
B. 陳述的事情
C. 來電目的
D. 時間、地點、數量、種類
8. 下列不屬于辦公室掌管的印章的是()
A. 單位領導人的私章
B. 鋼印
C. 單位印章
D. 收發章
9. 自我介紹一般不包括()
A. 姓名
B. 所在單位
C. 身份
D. 職務
10. 報銷差旅費程序中,對報銷單據進行審核復查的是()
A. 領導
B. 部門主管
C. 會計
D. 出納人員
11. 下列關于購買辦公用品的注意事項,不正確的是()
A. 辦公用品不允許隨意購買
B. 保留一張交貨單,以便收到貨物核對
C. 消耗量大的物品,購買數量要充足
D. 要有提前購買的意識
12. 儲物需要的面積取決于()
A. 儲物間的溫濕度
B. 儲物間的照明亮度
C. 儲物間的庫存量
D. 單位對所需辦公用品的儲存量的大小
13. 下列關于固定資產的使用、折舊與維護的說法,不正確的是()
A. 固定資產核算由財務部門負責
B. 財務部門提交維修經費申請時應當嚴格執行資金支付審批程序
C. 各部門應將固定資產質量及供應商的售后服務情況報辦公室備案
D. 辦公室于每年年末和月末編制固定資產維修計劃
14. 使用簡稱、簡化詞語和統稱的記錄方法是()
A. 快
B. 省
C. 要
D. 代
15. 與組織自身相關性最強的一類公眾不包括()
A. 股東
B. 銷售人員
C. 輔助人員
D. 新聞媒體
16. 下列信息收集方法中,收集信息比較客觀,也便于定量處理和分析,效率較高的方法是()
A. 觀察法
B. 網絡法
C. 交換法
D. 問卷法
17. 2021年2月25日,黨中央、國務院發布了《中共中央國務院關于授予全國脫貧攻堅楷模榮譽稱號的______》。標題中應該填入的文種是()
A. 決議
B. 決定
C. 命令
D. 通報
18. 下列關于總結寫作的說法,不正確的是()
A. 總結的標題有直接性標題、間接性標題、綜合性標題三種寫法
B. 總結正文部分主要由開頭、主體和結尾三部分組成
C. 開頭部分主要概述某個階段的工作或任務的基本情況,交代背景,點明主旨
D. 結尾主要是概述問題和教訓
19. 下列不屬于演講稿標題類型的是()
A. 深化主題型
B. 揭示內容型
C. 提出問題型
D. 思考問題型
20. 永久保管的歸檔文件不能采取的裝訂方式是()
A. 三孔一線
B. 不銹鋼夾
C. 不銹鋼訂書釘
D. 糊裱裝訂
21. 下列不屬于新媒體特點的是()
A. 內容豐富
B. 互動性強
C. 傳播范圍廣
D. 信息呈現形式多樣
22. 下列關于安全保管紙質檔案的說法,不正確的是()
A. 照明光源應選用乳白色燈罩的白熾燈
B. 清點檢查之后,必須做好檢查記錄
C. 檔案庫房空氣狀況的好壞間接影響檔案的保持時間
D. 做好入庫檔案的消毒工作和控制好庫房內的溫、濕度
二、多項選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個備選答案中,至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。
23. 秘書在編制會議議程表時,應綜合考慮的因素有()
A. 把重要的議案或事項安排在前面
B. 盡量將同類性質的問題集中排列
C. 將保密性強的議題安排在前面
D. 合理分配各項議案的時間
E. 注意議題所涉及的各種事務的習慣性順序
24. 下列不屬于聯系媒體的內容的有()
A. 認識研究媒體
B. 選擇媒體
C. 邀請媒體
D. 接待媒體
E. 媒體登記
25. 下列屬于會后工作內容的有()
A. 安排與會人員返程
B. 清退和收集會議文件
C. 印發會議紀要
D. 安排合影
E. 擬寫會議簡訊
26. 查核信封、信皮時要檢查()
A. 格式
B. 姓名
C. 地址
D. 郵編
E. 附件
27. 下列屬于握手的準確方式的有()
A. 注視對方,微笑致意
B. 距離受禮者約三步
C. 上身稍向前傾,兩足立正
D. 伸出右手,四指并攏
E. 微微抖動2~3次
28. 采購方案包括()
A. 應采購多少
B. 采購成本
C. 如何采購
D. 什么時候采購
E. 采購價格
29. 下列關于年度分類法的說法,不正確的有()
A. 跨年度的歸檔文件一般應以文件簽收日期為準
B. 對于計劃、總結、預算等內容涉及不同年度的文件,統一按文件的簽發日期判定所屬年度
C. 跨年度形成的會議文件歸入開幕年
D. 跨年度辦理的文件歸入辦結年
E. 當形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在備考表加以說明
三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。
30. 如果是線上會議,要保證會務組織和技術保障兩個團隊統一行動。()
A.對
B.錯
31. 為了讓畫面的投送更具有針對性,會務人員可以開啟“輪巡模式”。()
A.對
B.錯
32. 會議紀要的內容一般不公開,只作資料存檔。()
A.對
B.錯
33. 介紹信的存根要妥善保管,至少保存2年。()
A.對
B.錯
34. 社會保險為被保險人提供的保障是最基本的。()
A.對
B.錯
35. 商務慶典的時間通常安排在上午9點至11點。()
A.對
B.錯
36. 領導在公司內部參加的活動,其工作日志要記錄清楚聯系方式。()
A.對
B.錯
37. 信息要準確歸類,子類之間界限清楚,不互相交叉或包容。()
A.對
B.錯
38. 條據必須嚴肅認真、實事求是、言之有據。()
A.對
B.錯
39. 檔案的安全檢查是庫房管理的一項制度化措施。()
A.對
B.錯
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