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浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試文秘類專業(yè)模擬試卷（十四）

基本信息：

姓名：
班級：

一、單項選擇題(本大題共22小題,每小題2分,共44分)
在每小題列出的四個備選答案中,只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。

1. ______是在會議準(zhǔn)備和召開過程中,在會場和相關(guān)服務(wù)區(qū)擺放某些標(biāo)示物,方便與會者找到座位,了解會場周圍環(huán)境,使會議組織得更加有條理。（）

A. 會議議程B. 會議通知C. 會議證件D. 會議標(biāo)識

2. 以______為本是準(zhǔn)備會議物品和設(shè)備的重要原則。（）

A. 制定計劃B. 專人負(fù)責(zé)C. 實用節(jié)約D. 實際需要

3. 全國黨代會的座次排列采用的是（）

A. 豎排法B. 橫排法C. 左右排列法D. 交叉間隔法

4. 傳遞的信息十分復(fù)雜、需要反復(fù)思考,建議選擇報紙、雜志類方便保存的平面媒體,以便接收信息的公眾反復(fù)閱讀、思考。這個選擇媒體的根據(jù)是（）

A. 需要傳播的內(nèi)容B. 接收信息的對象C. 經(jīng)濟(jì)條件D. 傳播內(nèi)容的寬窄

5. 下列不屬于會議期間使用的文件的是（）

A. 請示B. 開幕詞C. 領(lǐng)導(dǎo)講話稿D. 會議總結(jié)報告

6. 下列關(guān)于色彩環(huán)境的說法,不正確的是（）

A. 選擇適當(dāng)?shù)纳?利用色彩的效果,可以在一定程度上對環(huán)境因素起到調(diào)節(jié)作用B. 辦公室內(nèi)顏色使用要適當(dāng),基本色彩在四種以下C. 辦公室的彩度可高一些,盡量減少對眼睛的刺激,給人以平靜感D. 辦公室擺放一些綠色植物能使環(huán)境優(yōu)雅,使人心情舒暢,空氣清新

7. 打電話前,文員要（）

A. 適時、正確撥號B. 調(diào)整好情緒和表情C. 清楚陳述D. 準(zhǔn)備《來電記錄單》和記錄筆

8. 刻有一定字樣、帶有標(biāo)志性且起著提示作用的印章是（）

A. 套印章B. 鋼印C. 戳記D. 正式印章

9. 公務(wù)辦理完畢，持信者須及時向______說明空白介紹信的使用情況。（）

A. 文員B. 部門主管C. 辦公室主任D. 信管人員

10. 個人參保的年齡是（）

A. 年滿14周歲B. 年滿16周歲C. 年滿17周歲D. 年滿18周歲

11. 下列關(guān)于值班工作的說法，正確的是（）

A. 處理值班記錄是值班人員最主要的工作B. 值班人員在規(guī)定的值班時間內(nèi)，必須做到人不離崗、人不離機(jī)（電話機(jī)）C. 值班期間，對于來洽談工作的，問清意圖后就可以指引其辦理有關(guān)事務(wù)D. 值班期間發(fā)生重大情況或突發(fā)事件，值班人員應(yīng)立即向秘書報告

12. 預(yù)約接待的程序是（）
①熱情接待 ②接待準(zhǔn)備 ③熱情待客 ④室中接待
⑤了解情況 ⑥合理分流 ⑦禮貌相送 ⑧禮貌引領(lǐng)

A. ②③⑧④B. ①⑤⑧④C. ②⑤⑧⑦D. ①③⑧④

13. 下列屬于工作時間表的編制方法的是（）

A. 確定周期，了解領(lǐng)導(dǎo)活動B. 突出重點，合理安排時間C. 確定和補(bǔ)充信息D. 填寫或輸入信息

14. 在商務(wù)旅行中，所發(fā)生的商務(wù)費用必須向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)的（）

A. 單據(jù)B. 正規(guī)發(fā)票C. 財務(wù)單D. 小票

15. 信息收集的方法中，靈活、實用，費用較高的是（）

A. 觀察法B. 詢問法C. 閱讀法D. 問卷法

16. 優(yōu)點是避免信息失真變形，實現(xiàn)遠(yuǎn)距離多次傳遞，便于利用和儲存的傳遞信息方法是（）

A. 語言傳遞B. 文字傳遞C. 電信傳遞D. 可視化輔助物傳遞

17. 下列關(guān)于請示寫作的說法，不正確的是（）

A. 請示不能多頭行文，只寫一個主送單位，如需同時送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送平級單位B. 請示必須一文一事，不能一文多事C. 請示的語氣必須委婉，不能采取命令式語氣，如“要求”“必須”等詞D. 請示應(yīng)在事前行文，即“事前請示”

18. 用摘錄或綜合的方法，把消息中最主要、最新鮮的事實簡明扼要地寫出來。這屬于導(dǎo)語寫作形式中的（）

A. 描寫式B. 提問式C. 敘述式D. 綜合式

19. 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文是（）

A. 公報B. 通報C. 公告D. 通告

20. 下列關(guān)于歸檔文件年度分類法的說法，不正確的是（）

A. 跨年度文件一般應(yīng)以文件的簽發(fā)日期為準(zhǔn)B. 對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進(jìn)及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件的簽收日期判定所屬年度C. 跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年D. 當(dāng)形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注加以說明

21. 下列關(guān)于演講稿特點的說法，不正確的是（）

A. 注重選材立意，在選材上多屬主動型B. 在表達(dá)手法上，有較多的議論、抒情C. 注意口語表達(dá)，多用短句，少用長句，增強(qiáng)語言節(jié)奏感D. 具有海量而豐富的內(nèi)容，能夠為用戶提供更多相關(guān)的信息

22. 下列關(guān)于庫房防護(hù)具體措施的說法，正確的是（）

A. 在所有的防護(hù)措施中，防火最為重要B. 檔案的定期檢查時間一般以一年一次為宜C. 防蟲是庫房在建造和日常維護(hù)中均需要注意的問題D. 采用空調(diào)機(jī)降溫或增溫，用去濕機(jī)和吸潮劑來降濕

二、多項選擇題(本大題共7小題,每小題3分,共21分)
在每小題列出的五個備選答案中,至少有兩個是符合題目要求的。錯選、多選、少選或未選均無分。

23. 下列關(guān)于會議議程和會議日程的說法,正確的有（）

A. 會議議程和會議日程的功能不同B. 會議議程內(nèi)容越多越好,以減少會議次數(shù),提高會議的效率C. 會議議程在時間、地點、人員等方面如遇變化,可做適當(dāng)調(diào)整D. 會議日程是會議議程的具體化E. 會議議程一般以一天為單位,將會議時間分別固定在上午、下午和晚上三個單元

24. 通訊錄一般包括與會人員的（）

A. 所在的省市或地區(qū)B. 姓名C. 單位D. 聯(lián)絡(luò)方式E. 照片

25. 下列屬于需要清退的會議文件的有（）

A. 會議立項性文件B. 會議參考性文件C. 會議宣傳性文件D. 會議記錄、簡報E. 會議的照片、錄音、錄像等資料

26. 辦公室的軟環(huán)境包括（）

A. 空氣質(zhì)量B. 工作氛圍C. 人際關(guān)系D. 團(tuán)隊凝聚力E. 安全環(huán)境

27. 預(yù)訂酒店客房，需要提供的信息包括（）

A. 姓名B. 性別C. 年齡D. 房間類型E. 特殊要求

28. 旅行日程表是商務(wù)旅行計劃的詳盡化結(jié)果，對已確定的活動也要標(biāo)明（）

A. 時間B. 地點C. 聯(lián)系人D. 目的E. 所需文件

29. 下列屬于簽收文書的操作步驟的有（）

A. 清點B. 檢查C. 簽字D. 拆封E. 登記

三、判斷題(本大題共10小題,每小題1分,共10分)
判斷下列各題,正確的填“A”,錯誤的填“B”。錯填或未填均無分。

30. 申請使用會議室至少提前三天填寫預(yù)約表。（）

A.對B.錯

31. 線上會議的主持人具有掌控管理會議進(jìn)程的權(quán)限。（）

A.對B.錯

32. 如發(fā)現(xiàn)文件資料丟失,只需及時查明原因即可。（）

A.對B.錯

33. 失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動關(guān)系之日起三十日內(nèi)告知社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。（）

A.對B.錯

34. 因采購策略、物品不同,采購流程也有所區(qū)別。（）

A.對B.錯

35. 考勤表內(nèi)容應(yīng)包括單位或部門名稱、員工姓名、出勤日期、實際出勤情況記錄。（）

A.對B.錯

36. 社會保障不以利潤為目的,商業(yè)保險以營利為目的。（）

A.對B.錯

37. 對已批準(zhǔn)報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由辦公室進(jìn)行作價處理。（）

A.對B.錯

38. 對于隨身攜帶的證明,一般要求在結(jié)尾注明截止時間。（）

A.對B.錯

39. 根據(jù)不同的終極目的,廣告可分為商業(yè)廣告和非商業(yè)廣告。（）

A.對B.錯

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