按自定義的Word模板下載

更新該功能前，下載答卷為word文檔的格式是極簡模式，不便于用戶去存檔或打印排版。使用該功能可以用戶自定義word文檔的格式，使下載下來的數據按預先設定的格式保存。以便于用戶存檔或打印排版。

該功能是結合word文檔中的“域”功能來使用，用戶可以自己先制作一個Word模板，將需要替換的地方使用“域”的形式進行占位，下載時就可以自動替換為答卷中信息，可批量生成排版優美，且每份核心內容都不相同的Word文件。點擊了解“域”。

下圖所示為默認模板與自定義模板的對比。

默認下載Word文檔

自定義模板后下載的word文檔

下面就教大家如何使用該功能，即使您從未接觸后“域”也沒有問題，只要按照下列步驟進行，就能定制出您的完美模板。

一、創建word文檔

首先需要您在本地制作好word文檔模板，把需要插入“域”的位置留空。如下圖所示，光標位置就是我們希望自動填入問卷填寫人的姓名位置，也就是給“域”留出的位置。

二、插入“域”

下載我們預先準備的包含“域”的文檔。點擊下載

打開文檔，然后把文檔中的“?[q1]?”復制，粘貼到制作好的word模板給“域”留出的位置。“?[q1]?”、“?[q2]?”就是域，也可以看作是我們希望問卷題目的作答結果帶入到模板中指定的位置。

注：評分題是“?[q1_value]?”，“?[q2_value]?”，按照題目序號依次類推。目前支持量表題，矩陣量表題，評分單選題。

需要注意的是，[q1],[q2]指的就是問卷中的第一題，第二題

三、上傳模板

在“分析&下載” - “查看下載答卷”頁面，點擊任意一條答卷記錄，在彈窗口右側點擊“打印”按鈕，進入新窗口的左上角，選擇“自定義word排版模式”并點擊上傳制作好的Word模板。操作步驟如下圖所示。

四、下載答卷word文檔

完成以上步驟后，就可以點擊“下載為Word”或“批量下載全部答卷”，導出按自定義樣式的排版的答卷。

五、提示

若您的題目數超出了模板內域的個數，您可以按照如下圖所示的方法添加域。

第一步，復制已有的域；
第二步，直接粘貼；
第三步，對剛才粘貼的域點擊鼠標右鍵，選擇編輯域，在窗口中看到域名的填寫框，修改數字，也就是對應的題目數。

Office

WPS

六、將問卷中的文件上傳題上傳到圖片插入自定義Word

若有文件上傳題，需要通過域把圖片添加在文檔中可以使用[q3,x,y] x,y對應寬高數值，來控制圖片的像素大小。其中y值（即圖片的高度）可以留空，系統會按照x值對y做同比例的變化。

七、允許填寫者下載自定義Word答卷文件

1、制作并上傳「自定義word模板」；

2、在「設計問卷」「問卷設置」頁面，勾選「允許提交后查看已填答卷」，這樣填寫者提交答卷后或者重新進入問卷，就可以查詢到之前的作答記錄。在作答記錄頁面，就可以下載自定義Word答卷文件。

• 查看更多系統字段用途及說明：http://m.kaben.cc/help/help.aspx?helpid=584

八、相關閱讀

如何將答卷導出為精美的Word文檔