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問卷星招生神器：填表查錄一站式搞定

業(yè)務(wù)背景：新學(xué)期開始前，學(xué)校需要發(fā)布招生簡章讓家長進(jìn)行信息填寫，填寫過程中信息不符需要打回需要與家長進(jìn)行溝通完成填報。完成信息收集后，還需要公布錄取信息、老師聯(lián)系方式等方便家長進(jìn)行查詢。

使用功能點(diǎn)：對外查詢、流程審批、按條件顯示

實(shí)現(xiàn)步驟：

① 創(chuàng)建一個調(diào)查問卷，里面設(shè)置好需要報名的相關(guān)題目，比如學(xué)生姓名、性別、年齡、身份證號，家長姓名等，已有文本內(nèi)容可以按照導(dǎo)入格式調(diào)整后直接進(jìn)行導(dǎo)入，也可以讓AI直接幫你創(chuàng)建一下問卷，在AI創(chuàng)建的基礎(chǔ)上完成題目刪減及添加。

AI創(chuàng)建問卷

輸入要求

②完成填報內(nèi)容的設(shè)置之后，點(diǎn)擊右上角完成編輯，進(jìn)入流程審批的設(shè)置頁面。首先，我們需要打開流程審批的開關(guān)，然后設(shè)置對應(yīng)的回復(fù)方式。系統(tǒng)默認(rèn)微信訂閱消息回復(fù)，也就是填寫者提交答卷之后會出現(xiàn)一個二維碼，填寫者需要微信掃碼完成訂閱后，系統(tǒng)才能推送回復(fù)的信息給到填寫者。發(fā)布者也可以根據(jù)自己的需求，選擇其他方式。

微信訂閱消息

③從左邊點(diǎn)擊進(jìn)入入口節(jié)點(diǎn)，完成協(xié)作員的綁定。綁定后，協(xié)作員的微信會收到系統(tǒng)推送的綁定消息。同理，協(xié)作員也是在微信收到需要處理的流程消息，從微信進(jìn)行消息回復(fù)。拒絕后的問卷，填寫者重新提交后，需要再次訂閱才能收到消息提醒。

添加協(xié)作員

④審核完填寫信息，完成信息匯總后，就可以導(dǎo)入學(xué)生相關(guān)信息，讓家長進(jìn)行信息查詢。創(chuàng)建問卷類型的時候選擇表單，右邊選擇Excel導(dǎo)入的方式進(jìn)行信息導(dǎo)入。不需要提前進(jìn)行問卷內(nèi)題目的設(shè)置，系統(tǒng)會根據(jù)導(dǎo)入的內(nèi)容自動生成題目。

導(dǎo)入答卷信息

導(dǎo)入題型如果識別錯誤，可以從下拉選項(xiàng)中進(jìn)行修改，比如想修改為姓名。

修改信息

⑤完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后進(jìn)入切換到問卷設(shè)置頁面，完成數(shù)據(jù)對外查詢的設(shè)置。

對外查詢設(shè)置

⑥ 查詢條件中建議用手機(jī)號碼、學(xué)生身份證號碼等唯一性的題目作為驗(yàn)證條件，如果單純用姓名查詢，一旦重名就會出現(xiàn)兩條相關(guān)信息。最多設(shè)置兩條查詢條件。如果需要再讓家長查詢到班級負(fù)責(zé)老師信息。或者掃碼加入對應(yīng)班級群組，還可以直接勾選【同步提交后顯示設(shè)置】這個功能。

查詢條件設(shè)置

點(diǎn)擊保存之后，就會出現(xiàn)對外查詢的鏈接及二維碼，可以直接放在官網(wǎng)或者發(fā)送給到家長進(jìn)行查詢

查詢?nèi)肟? max-width=

⑦因?yàn)檫€需顯示班級的相關(guān)信息，所以仍需在按條件處理中完成不同班級的負(fù)責(zé)老師聯(lián)系方式的顯示設(shè)置。在問卷設(shè)置中點(diǎn)擊進(jìn)入按條件處理的設(shè)置頁面，以不同班級為條件，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。

問卷設(shè)置